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创业公司的逆向思维Office功能捆绑才是趋势

发布时间:2021-10-14 18:52:40 阅读: 来源:钢构保温棉厂家

创业公司的逆向思维:Office功能捆绑才是趋势

创业公司的逆向思维:Office功能捆绑才是趋势 MBAChina 【MBAChina网讯】7月21日,今年春季,我们看到了三大操作系统提供商微软、苹果和谷歌都解除了其各自移动版Office办公组件捆绑,其中包括针对iPad的Power Point,Excel和Word。在今年苹果WWDC大会上,苹果软件技术高级副总裁克雷格费德里吉(Craig Federighi)在iPad,iPhone和Mac三款设备间进行来回切换,为的就是更好的展示应用传递概念。而在谷歌I/O大会上,我们也看到,谷歌Google Drive 对移动文档同步功能做出升级,使得这项服务能够更好的应用在iOS和安卓系统中。

这些都是好事情,我们现在可以打包票,操作系统供应商现在已经完全解除各自办公软件间功能捆绑。如果你去问风险投资机构,他们回复都是:每款移动应用软件做好一件事就可以了。但是,有些创业公司却不想遵从微软、苹果和谷歌的方式。这些创业公司辩解道,非捆绑特点只适合个人,但办公软件的核心就是工作流,它是为团队而打造的。

这些创业公司不想为老一套Office产品开发插件和程序扩张,他们希望开发自己的界面,希望利用软件绑定来提升移动办公软件的工作效率,比如避免没有必要的应用程序切换和糟糕的数据同步基础构架等。

2007年, 欧盟强制要求微软开放其文档格式OpenXML,并使之成为国际标准。谷歌Google Docs 很快作出回应,推出了针对每种Office 文档格式的云版本。但在当年苹果推出iPhone时,并没有在其设备文档格式中做出改变。后来,很多创业公司基于Dropbox和 Box非绑定文档储存功能做出了创新,但这些创新中,涉及到触摸屏文档创建和编辑软件却很少。

三年以后,CloudOn公司开始使用OpenXML格式将微软Office 带入iPad。

自那以后,该公司将其界面向文档编辑工具开放,包括Office 和Google Drive,但云存储服务提供商Dropbox, Box和Hightail, Google Drive和OneDrive很快在增加苹果CloudDrive时遇到了麻烦。 CloudOn认为,如果他们能够将重心放在提供最好的跨平台兼容和输出,他们就可以让用户在移动设备上任意保存、修改和编辑文档。

一旦 CloudOn可以实现它目标:即给消费者带去一种熟悉的外观和体验,并能获得无损的文档创建和云存储,他们将开始计划开发和优化触摸版本。该公司下一步计划就是让用户通过手势来编辑图表。

软件开发公司Acompli很好诠释了绑定功能在移动办公应用中作用。Acompli推出了一项名为 Send Availability 功能,用户可以把邮件中代办事项、会议、聚餐、约会等活动直接添加到日历当中,当你发送邮件后,收件人就可以知道你在哪段时间内有空,可以接受邀约。

另一个例子就是iOS平台电子邮件应用程序CloudMagic,这款软件拥有非常强的邮件搜索功能,该公司创始人罗希特表示,用户在第一版CloudMagic工具栏完成的搜索,有80%都是邮件搜索。罗希特表示,之所以我们还未看到iPhone版Mail中有表现较好的应用软件出现,是因为其他应用软件都无法在后台运行,它们只是委托给IMAP(互联网邮件访问协议),因此它们就不能存储邮件来进行快速搜索。

Quip是一家旧金山创业型公司,主要向移动设备提供文字处理软件。Quip软件采用的是移动为先设计,它将每种文档与消息流融合,支持用户在 Quip 中实时聊天讨论,完成在线沟通协作,也就是说你跟同事之间在聊天的过程中也可以来修改Word文档。Quip 的用户界面跟Facebook Messenger特别相似。Quip创始人是Facebook前首席技术官泰勒(Bret Taylor)。他表示:我们认为,整合功能是移动服务的核心。用户喜欢Quip有两点原因:首先我们将邮件内容与通信和信息整合,因此你无须切换到邮件,可以直接跟对方讨论文档。其次,Quip在文档中整合了备忘录和图表。

Excel 和PowerPoint被视为两款无法再做升级的传统产品,但有人也指责它们已跟不上时代。它们可能真的不需要在做大的修改。但这两家创业公司却不这么认为。

事实上,一大批厌倦了幻灯片的人士提出了Death by PowerPoint的观点:即那些不擅长于做设计的MBA、咨询师、金融人士在准备公共PPT演讲时所遇到的一种挑战。针对此问题,Pellucid Analytics采取了另一种不同的方法来重建 PowerPoint。Pellucid Analytics并没有将PowerPoint 视为一种设计工具,它直接为不懂得如何做PPT的人提供数千张金融、会计幻灯片模板,并提供了对ROE,EBITDA和其他财务指标分析工具。有了这些模板,用户只需要输入公司名称和加上授权数据来源就可以完成PPT。Pellucid软件还会自动更新其中的数据,为银行家们提供一种活数据。

在所有Office产品中,Excel可能是最难搞定的。不过,Zarras开发的云产品ClearFactr通过一种通讯功能来提升Excel体验。Zarras认为,Excel本身不算是一个非常好的交流办公工具,因为它上面全是生硬的单元格,但ClearFactr 软件让用户可以对每个单元格做详尽的描述,比如某个单元格只是列出数字,ClearFactr可以让用户对这个数字做详尽的描述和解释,给出结算公式和 过程。这样,即时你不是这份文档创建者,也可以轻松看懂里面的数据。

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